为深入开展党史学习教育，切实实现“让信息多说话，让群众少跑路”，州教育局决定进一步优化中职学历认证办理流程。具体事宜通知如下：
一、关于1998年及以前我州中职学校毕业生办证流程
（一）提出档案查询申请。因1998年及以前毕业的中职毕业生花名册存放在州档案馆，办理学历认证请先到州档案馆或其授权代办点（县市档案馆或乡镇便民服务大厅）提出查阅档案申请，并获取查询结果。
（二）提出学历认证申请。根据档案馆开具的档案查询结果确定是否符合认证条件。若符合认证条件，按以下流程办理：
1.填写登记表。下载本通知附件《中职学历认证办理信息登记表》，按要求如实填写。
2.扫描身份证。将申请人本人身份证扫描或拍照。(建议在身份证照片空白处备注“学历认证专用”字样)。
3.扫描证明材料。将州档案馆开具1998年及以前毕业的证明材料扫描或拍照。
4.发送相关资料。将《中职学历认证办理信息登记表》、身份照扫描件或照片、州档案馆开具的证明材料扫描件或照片发送至州教育局专门邮箱eszjyjzzxj@163.com。
（三）及时反馈办理结果。有以下两种反馈方式：
1.申请电子版《学历证明书》的，扫描成PDF格式后回传申请人邮箱。
2.申请纸质版《学历证明书》的，将按照申请人提供的地址免费邮寄。
温馨提示：
档案信息与身份证信息不一致的，请本人到州教育局212办公室（恩施市清江东路8号州教育局310室）现场办理，不接受他人代办。（州教育局联系电话：0718-8421822）
二、关于1999年至2012年我州中职学校毕业生办证流程
（一）提出学历认证申请。按以下流程办理：
1.填写登记表。下载本通知附件《中职学历认证办理信息登记表》，按要求如实填写。
2.扫描身份证。将申请人本人身份证扫描或拍照。(建议在身份证照片空白处备注“学历认证专用”字样)。
3.发送相关资料。将《中职学历认证办理信息登记表》、身份照扫描件或照片发送至州教育局专门邮箱eszjyjzzxj@163.com。
（二）及时反馈办理结果。有以下三种反馈方式：
1.申请电子版《学历证明书》的，扫描成PDF格式后回传申请人邮箱。
2.申请纸质版《学历证明书》的，将按照申请人提供的地址免费邮寄。
3.查询无果的，州教育局将及时反馈相关信息。
温馨提示：档案信息与身份证信息不一致的，请本人到州教育局212办公室（恩施市清江东路8号州教育局310室）现场办理，不接受他人代办。（州教育局联系电话：0718-8421822）
三、关于2013年及以后毕业的中职毕业生学历认证
毕业生可通过“湖北教育信息网-教育服务-中职学历”查询并打印，无需办理认证。
温馨提示：如果遗失毕业证导致不能查询，可联系毕业学校获取本人毕业证书编号。
附件：中职学历认证办理信息登记表
恩施州教育局
2021年4月13日