(通讯员 杨琴)恩施州住房公积金中心根据《恩施州档案局关于切实做好全州国有档案资源普查工作的通知》文件的要求,结合工作实际,严格对照普查制度,集中对档案室档案资料清点摸底,圆满完成了普查任务,切实做到了底数清、情况明、数据实,为建立完整的档案资源数据系统奠定了坚实基础。
加强领导,精心安排。成立了国有档案资源普查工作专班,中心党组成员、副主任朱宏任组长,中心办公室主任何义万任副组长,相关人员为成员。工作专班办公室负责统筹协调,组织实施,强化对国有档案资源普查工作联络服务和指导。各县市办事处指定专人负责。建立了“全州公积金系统国有档案资源普查工作联系群”,全面系统地安排部署了普查工作,并采用“手把手”、电话、微信等方式方法督促指导各县市办事处掌握普查方法和操作要领,开展名录库维护、数据填报、审核汇总等工作,做到该报速报,报要报准。
严格标准,务求实效。工作开展以来,中心机关、各县市办事处进一步夯实了档案工作责任制,落实主要负责人承担档案完整与安全第一责任人职责。在普查过程中,全系统档案员团结协作,逐库逐类逐卷逐件进行清点核实、详细登记,准确掌握档案室档案实际数量和质量,对发现的问题及时分析研究、反馈整改,逐项检查各项指标,如实填报统计数据,形成了高质量的普查统计分析报告。